Перевозка серверного оборудования: как все доставить на место в целости и сохранности

Вопросы, рассмотренные в материале:

  • Каковы этапы перевозки серверного оборудования
  • Как обеспечить дополнительную безопасность при транспортировке
  • От чего зависит цена перевозки серверного оборудования
  • Как выбрать хорошую компанию для транспортировки ценного груза

Перевозка серверного оборудования – процесс весьма непростой и практически всегда связан с риском. Серверы являются носителями серьезных данных. Цена этой информации нередко значительно выше, чем стоимость самой аппаратуры, которая перевозится. Компьютерную технику легко повредить при транспортировке. Поэтому перемещать подобное оборудование следует как можно аккуратнее.

Этапы перевозки серверного оборудования

Все организации время от времени сталкиваются с необходимостью транспортировки серверов или других электронных устройств. Компании, которые стремятся получить выгоду, выполняют перевозку техники своими силами. Неосторожные действия могут привести к порче компьютерного оборудования. В результате важные сведения будут утеряны.

Большие предприятия, не желающие заниматься транспортировкой, часто прибегают к услугам профессиональных перевозчиков. У специалистов по такелажным работам имеется необходимая техника, с помощью которой они аккуратно перевозят электронные устройства.

Перевозка серверного оборудования имеет важное значение для компании. Фирма, переезжающая на новое место, первым делом налаживает работу отдела информационных технологий. В этом случае деятельность организации будет практически бесперебойной.

Если необходимо срочно транспортировать дорогостоящую компьютерную технику, спешить в таком вопросе не следует. Это может привести к печальным последствиям. При перевозке серверного оборудования необходимо соблюдать определенную последовательность действий. Работу мувинговой компании нужно скооперировать с деятельностью системного администратора организации. Сначала составляется подробный перечень перевозимой техники. После чего оборудование помечается особым образом, чтобы можно было правильно его установить после перевозки.

Затем выполняются следующие действия:

  1. Оборудование отсоединяется от электропитания. Также от сети отключаются провода.
  2. Коммуникационные линии (и витые, и оптоволоконные) маркируются и тщательно, плотно друг к другу упаковываются, чтобы предотвратить возможную деформацию. Особенное внимание уделяется оптическому корду (коннекторы патч-кордов и пиг-тейлов отдельно зачехляются).
  3. Серверное оборудование, подлежащее перевозке (системные блоки, блоки питания, свитчи и т. п.) помещается в индивидуальную упаковку, на которую наносится еще одна маркировка. Это помогает затем быстро запустить технику.
  4. Разбираются стойки.
  5. Оборудование транспортируется к средству перевозки, погружается в него и фиксируется.
  6. Осуществляется разгрузка техники на новом месте.
  7. Устанавливаются стойки.
  8. Система подключается к питанию.
  9. Выполняется настройка оборудования. После чего техника считается готовой к работе.

Разумеется, сотрудники серьезных компаний, занимающихся мувингом, понимают меру ответственности, которая на них возлагается. Профессиональные специалисты по перевозке серверного оборудования обладают соответствующим опытом для проведения таких операций. Бригадами, состоящими из грамотных сотрудников, руководят менеджеры, отвечающие за бесперебойную работу перевезенной техники на новом месте.

Особенности безопасной перевозки серверного оборудования

К транспортировке электронных устройств следует подходить с особенным вниманием. Дополнительно понадобятся упаковочные материалы, специальные инструменты для такелажа, подходящие фиксаторы и грузовой транспорт.

Подготавливая серверное оборудование к перевозке, нужно учитывать некоторые моменты. Чтобы в дороге техника не повредилась из-за вибрации или ударов, а также для предотвращения загрязнения аппаратуры ее необходимо правильно упаковывать. Серверы при переезде нужно тщательно защищать от внешних воздействий.

Работы по погрузке и разгрузке проводятся с помощью специальных инструментов и устройств. Для этого применяются такелажные платформы, краны, манипуляторы и другие подобные системы. Такие приспособления позволяют выносить технику даже через окна, если это затруднительно выполнить в обычном порядке.


Упакованное для перевозки серверное оборудование помещают в грузовик, зафиксировав ремнями. Транспортировка компьютерной техники будет безопасной, если осуществляется опытными мастерами высокой квалификации.

Также важно, какой транспорт участвует в перевозе техники. У подходящей грузовой машины плавный ход, стойки надежно фиксируют грузы, а стены грузового отсека имеют мягкую облицовку. Если плюс к этому еще водитель попадется опытный, то сохранность серверов при переезде гарантирована.

Важный момент,

который необходимо выделить: перевозка жестких дисков серверного оборудования. Это действие защищается законодательством, для транспортировки таких элементов необходимо заключать юридически оформленные договоры с перевозчиками. Также можно опечатать коробку с дисками или поместить их в сейф. В этом случае повреждения при перевозке будут исключены. Технику доставят в подобающем виде, она будет работоспособной.

Обеспечение дополнительных мер безопасности при перевозке серверного оборудования

Серверы являются сложными электронными устройствами. Поэтому относиться к ним следует бережно. Удары данной компьютерной технике противопоказаны. Дополнительные сложности, возникающие во время перевозки серверного оборудования:

  1. Большой вес. Чтобы переносить тяжелую компьютерную технику, требуется несколько человек, которые обладают значительной физической силой. Иногда не справиться без специальных такелажных приспособлений;
  2. Громоздкость. Сервер – это огромный шкаф. Подобная техника неудобна в перемещении, если пространство ограниченно (например, выполняя перевозку серверного оборудования, непросто проносить устройство через лестничные клетки или дверные проемы).
  3. Ценное содержимое. Эта техника требует бережного обращения. Если повредится хотя бы одна микросхема внутри, то выйдет из строя вся система;
  4. Сложность подключения аппаратуры. У оборудования много проводов.

Для предотвращения повреждения серверного оборудования при перевозке необходимо следующее:

  • использование материала для упаковки высокого качества;
  • смена маршрута пути в случае, если возникает такая необходимость. К примеру, это нужно делать при нарушении дорожного покрытия;
  • страхование оборудования от непредвиденных ситуаций;
  • работникам, обслуживающим технику, запрещается препятствовать работе грузчиков.

От чего зависит стоимость перевозки серверного оборудования

Что влияет на стоимость услуг по перевозке серверов:

  • габариты оборудования;
  • количество техники;
  • сложность заказа (ценный груз, высокий этаж или отсутствие грузового лифта);
  • заказ дополнительных услуг;
  • особые условия или требования, касающиеся перевозки серверного оборудования (к примеру, сохранение нужного положения в пути, а также исключение ударов или вибрации);
  • вес, категория или вид аппаратуры;
  • длительность маршрута.

Обратившись в солидную транспортную компанию, занимающуюся перевозкой подобной техники, можно получить бесплатную предварительную смету предоставляемых услуг.

Как выбрать транспортную компанию для перевозки серверного оборудования

Как подобрать надежную фирму для транспортировки компьютерной техники? На первый взгляд это легко сделать – таких компаний немало. Но клиенты, пользующиеся подобными услугами, часто остаются недовольными. Несмотря на то что транспортные компании постоянно рекламируют свою деятельность, имидж у некоторых хромает. Почему так происходит?

Виной всему человеческий фактор.

Какие проблемы часто возникают при заказе услуги по перевозке серверного оборудования:
  • Клиент заказывает машину с определенной грузоподъемностью, а приезжает грузовик, совершенно неподходящий для данного количества техники.
  • Перевозка компьютерного оборудования выполняется гораздо медленнее, чем заверяли работники компании. Происходит срыв сроков доставки техники. Виновник – транспортная компания.
  • Менеджеры пытаются увеличить цену услуг. В итоге стоимость работ оказывается намного выше, чем сообщалось ранее.
  • Клиента подводит невнимательный сотрудник компании, оформляющий заказ. В результате транспорт прибывает или не в то время, или не в то место, о котором сообщил клиент.

Здесь перечислены не все вопросы, которые могут возникнуть у тех, кто решил воспользоваться услугами сомнительной организации. Экономить на этом не стоит – или перевозка обойдется намного дороже. Лучше работать с успешными транспортными компаниями, неплохо зарекомендовавшими себя в этом бизнесе. Как правило, сотрудники таких фирм обладают большим опытом и профессионализмом. Как выбрать подходящую компанию-партнера, занимающуюся перевозкой серверного оборудования?

Рекомендуется придерживаться следующих правил, выбирая надежного перевозчика:

  1. Соберите информацию, касающуюся автопарка организации. Тогда вы сможете выбрать транспорт, подходящий для вашего случая. Можно попросить это сделать менеджера фирмы. Клиент, желающий получить исправный грузовик для перевозки своего серверного оборудования, вправе требовать предоставления информации о данном автомобиле.
  2. Поинтересуйтесь у представителя компании, какие имеются акции, возможны ли скидки. Постоянные клиенты (те, которые собираются заказывать несколько поездок) могут получить специальный бонус.
  3. Выбирая перевозчика, позвоните конкурентам, лучше нескольким. Задавая вопросы о предоставляемых услугах, вы уже в процессе разговора сможете многое понять. Как общаются менеджеры, что отвечают на конкретные вопросы? Вежливость и подробное описание услуг свидетельствуют о том, что данной компании можно доверять.
  4. Выясните удаленность населенных пунктов, в которые уже отправляла грузы эта фирма. Профессионализм работников автотранспортной организации находится в прямой зависимости от опыта их работы с дальними перевозками серверного оборудования.
  5. Если менеджеру неведомы нюансы процесса, это повод задуматься. Компании с безупречной репутацией таких сотрудников не держат.
  6. Поменьше обращайте внимание на рекламу фирмы. Предпочтительнее прислушаться к отзывам настоящих клиентов, с которыми работала эта компания ранее. Не читайте комментарии на сайтах, они могут быть поддельными, написанными подставными «клиентами». Реальные отзывы представляют собой копии благодарственных писем, которые являются гарантией того, что комментарий на самом деле написал благодарный клиент.

Имеется много других методов, помогающих грамотно подобрать фирму для выполнения перевозки серверного оборудования. Рекомендуется изучить логистику, каким способом доставляются грузы. В какое время суток происходит поездка (например, при ночном движении трассы гораздо свободнее). По каким дорогам проходит маршрут, в какое время года предпочтительнее заказывать перевозку и т. п.

Подведем итог. Серверная техника имеет первостепенное значение для деятельности предприятия. При отсутствии компьютерного оборудования сегодня ни одна фирма не может нормально функционировать. Эффективность компании находится в прямой зависимости от оснащенности электронными устройствами.

Первым делом при переезде организации осуществляется перевозка именно серверного оборудования. Если доверить транспортировку техники квалифицированным специалистам, имеющим достаточный опыт оказываемых услуг подобного рода, можно добиться значительной экономии времени. Перевозка компьютерной техники пройдет легко и быстро. Перевозчики без проблем демонтируют серверы и аккуратно транспортируют на новое место, после чего мастера произведут установку оборудования заново.

Мы перезвоним вам за 5 сек. Засекайте!